Team Canvas: cos’è e come applicarlo alla tua startup

Team Canvas

Il lavoro di squadra è indispensabile per il successo di una startup, per questo motivo è necessario avere un team funzionante. Per la riuscita di un progetto servono delle basi solide, una corretta comunicazione tra i membri del team e qualcuno che li sappia coordinare. La parola d’ordine è organizzazione e a tale scopo il Team Canvas è uno strumento organizzativo che ti permetterà di costruire un team produttivo ed efficace. 

In questo articolo ti spiegherò cos’è e a cosa serve il Team Canvas, come compilarlo e da quali segmenti è composto. 

 

Cos’è e a cosa serve il Team Canvas?

Il Team Canvas non è altro che un Business Model Canvas ideato per il lavoro di squadra. Si tratta di un framework strategico utilizzato da team leader, consulenti e facilitatori che semplifica l’organizzazione delle riunioni e ti permette di:

• creare un team strategico per la tua startup
• allineare i membri del team ad una visione comune
• risolvere problemi o conflitti interni
• chiarire quali sono gli obiettivi
• costruire una cultura produttiva

 

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Team Canvas Base e Completo: quale usare?

A seconda delle tue esigenze puoi fare affidamento su un Template Base o un Template Completo di Team Canvas. Le differenze tra questi due template sono abbastanza evidenti: la versione base è adatta alla creazione di nuovi team, mentre la versione completa è indicata per team già formati che hanno bisogno di una maggior coesione e di un miglioramento.

Di seguito puoi vedere i due Template di Team Canvas con le proprie caratteristiche. 

 

Template Base

• creare dei nuovi team
• iniziare un nuovo progetto
• allineamento a breve termine
• sessione di 30-45 minuti circa

 

 

Template Completo

• coesione e allineamento del team
• risoluzione dei conflitti
• costruzione di una cultura produttiva a lungo termine
• sessione di 90-120 minuti circa

 

 

Come compilare il Team Canvas?

Prima di tutto è necessaria la presenza di un facilitatore o team leader che gestisca lo svolgimento della sessione, ponga le domande giuste per ogni segmento del Team Canvas e incoraggi i membri del team a partecipare in maniera attiva.

Ogni partecipante alla sessione dovrà avere la possibilità di essere ascoltato e allo stesso tempo porre attenzione a ciò che avranno da esporre gli altri membri.

È consigliabile che il gruppo sia formato da un massimo di 15 partecipanti e, inoltre, assicurati di avere a disposizione i seguenti materiali:

• il Team Canvas ricreato su una superficie visibile a tutti
• dei blocchetti di post-it colorati (assegnando un colore ad ogni singolo membro del team)
• delle penne con cui scrivere sui post-it
• un dispositivo con il timer

 

Prendendo come esempio il Template Completo, andrà riempito dai membri del team con i post-it colorati e adeguatamente compilati ogni qual volta che verrà affrontato un segmento del Team Canvas. Per mettere un po’ di pressione in modo che il team si concentri per arrivare ad una soluzione concreta, utilizza il timer.

Adesso vediamo insieme quali sono i segmenti del Team Canvas e le domande che vanno poste per ognuno di essi. 

 

Segmenti del Team Canvas

 

Persone e Ruoli

Chiedere ai membri del team di scrivere il proprio nome e ruolo sui post-it. Se un membro ricopre più ruoli deve utilizzare post-it separati.

Domande:

• Quali sono i nostri nomi?
• Che ruolo abbiamo all’interno del team?
• Come si chiama il nostro team?

 

Obiettivi Comuni

Chiedere ai membri della squadra di concordare gli obiettivi comuni. 

Domande:

• Cosa vogliamo ottenere come gruppo? 
• Il nostro obiettivo è fattibile, misurabile e limitato nel tempo?

 

Obiettivi Personali 

Chiedere ai membri del team di esporre gli obiettivi personali.

Domanda:

• Quali sono i nostri obiettivi personali?

 

 

Scopo

Chiedere al team di guardare oltre il loro obiettivo comune e chiedere perché fanno ciò che fanno. 

Domande:

• Per quale motivo stiamo facendo tutto ciò?
• Cos’è che ci spinge a perseguire l’obiettivo comune?

 

Valori

Chiedere ai membri della squadra quali sono i valori fondamentali che vogliono condividere con il resto del gruppo. Di base dovrebbero essere di comune accordo sui valori e accettare l’esito finale. 

Domande:

• Per cosa stiamo lottando?
• Quali sono i principi che ci guidano?
• Quali sono i valori comuni che devono essere al centro del team?

 

Punti di forza

I membri del team devono condividere le loro competenze e le risorse presenti all’interno del gruppo. Il facilitatore deve spingere ogni singolo membro a esporre i propri punti di forza, le qualità e abilità che possiede, come anche notare i punti di forza del resto del team. 

Domande:

• Che competenze abbiamo nel nostro team e come possono tornarci utili per raggiungere i nostri obiettivi?
• Che soft skill abbiamo?
• In cosa siamo effettivamente bravi come squadra e individualmente?

 

 

Debolezze e aree di sviluppo

I membri della squadra devono condividere le proprie debolezze, le aree in cui possono migliorare e gli ostacoli che vedono per il team.

Domande:

• Che debolezze possediamo individualmente e come team?
• I nostri compagni di squadra cosa dovrebbero sapere di noi?
• Ci sono degli ostacoli davanti a noi? Se si quali sono e come si possono affrontare?

 

Necessità ed aspettative

Domandare alla squadra di esprimere di cosa hanno bisogno per avere successo e quali sono le loro aspettative. Solitamente dopo aver espresso debolezze e punti di forza, i membri del team riescono ad esprimere i propri bisogni che serviranno a migliorare le loro abilità nonostante le vulnerabilità. 

Domande:

• Di cosa necessita ogni membro del team per avere successo?
• Come può la squadra aiutare ogni membro con le proprie necessità?

 

Regole e attività

Domandare al team di concordare e rispettare delle regole e attività comuni. Quest’ultimo segmento è il risultato di insieme di tutti quelli affrontati precedentemente. Le regole e le attività comuni serviranno a raggiungere gli obiettivi prefissati e a migliorare i processi interni. 

Domande:

• Quali regole vogliamo applicare?
• Come comunichiamo e teniamo aggiornati tutti i membri del team?
• Come prendiamo le decisioni? 
• In che modo eseguiamo e valutiamo quello che facciamo?

 

Spero che questo articolo ti abbia dato tutte le informazioni necessarie su cos’è e a cosa serve il Team Canvas, come compilarlo e da quali segmenti è composto. Per qualsiasi dubbio o domanda, o se vuoi che realizziamo un articolo su uno specifico argomento, non esitare a contattarci!

 

articolo by Miriana Piccari